Özel Kalem Müdürlüğü
Özel Kalem Müdürlüğü’nün Temel Görevi;
MADDE 7 – (1) Özel Kalem Müdürlüğü Başkanın emri ve onayı üzerine aşağıdaki görevleri yapar;
a) Başkanlık Makamının kurumsal temsil, ağırlama ve protokol faaliyetlerini mevzuata ve devlet teamüllerine uygun olarak yürütmek; Makam ile vatandaşlar, kamu kurumları ve belediye birimleri arasındaki resmi iletişimi ve bilgi akışını koordine etmek. Bu doğrultuda Başkanlık Makamının çalışma takvimine uygun olarak resmi toplantı, kabul ve organizasyonları tertip etmek.
b) Belediyemizin kurumsal vizyonuna ve stratejik hedeflerine uygun olarak yurt içi ve yurt dışı kardeş kent ilişkileri kurmak, mevcut ilişkileri bilgi paylaşımı ve yerel diplomasi kanallarıyla geliştirmek. Başkanlık Makamının uluslararası alanlarda temsilini, yabancı misyon ağırlama süreçlerini ve yurt dışı temaslarını koordine etmek.
c) Evlenmek üzere Belediyemize başvuran vatandaşların yasal müracaatlarını kabul etmek, ilgili mevzuat çerçevesinde hukuki incelemelerini tamamlayarak Başkanlık Makamı adına vekâleten resmi nikâh akitlerini gerçekleştirmek ve nüfus kütüklerine tescil edilmesini sağlamak.
Özel Kalem Müdürlüğü Yönetmeliği için TIKLAYIN.